Hoe 8 uur bellen voelt als 40 uur sales

Name: Trinity Sales
Address: Parkstraat 3rd, Haarlem, 2011KJ
Telephone: +31 (0)23 208 32 28

Leestijd: 2 min.

Meer resultaat halen uit minder uren

Veel organisaties kijken naar salescapaciteit in uren. Hoeveel tijd heb je beschikbaar en hoeveel output kun je daar realistisch uit halen? Dat lijkt logisch, maar in de praktijk zegt het aantal uren op zichzelf niet zo veel. Het gaat er vooral om hoe die uren worden ingezet. Want met een slimme inrichting van je belmomenten kun je in relatief weinig tijd veel meer bereiken dan je vooraf zou verwachten.

Waarom aaneengesloten bellen zo krachtig is

Een belangrijk onderdeel daarvan is focus. Door een aantal uur achter elkaar te bellen, zonder onderbrekingen, bouw je ritme op. Je zit in je gesprek, je schakelt sneller en je verliest geen tijd aan opstarten of afleiding. In de praktijk zie je dat 4 tot 6 uur aaneengesloten bellen vaak veel meer oplevert dan dezelfde uren verspreid over de week. Niet omdat er meer tijd wordt besteed, maar omdat de tijd die je hebt maximaal wordt benut.

De rest van de week blijft niet onbenut

Wat veel mensen onderschatten, is dat het werk niet stopt buiten die blokken. Juist daar zit een groot deel van de efficiëntie. Terugbelafspraken, opvolging en inbound reacties komen verspreid binnen gedurende de rest van de week. Door daar flexibel mee om te gaan, benut je ook die momenten optimaal. Dat betekent dat je met relatief weinig geplande uren toch de hele week zichtbaar en actief bent in je markt.

Efficiëntie zit in timing en opvolging

Een goed voorbeeld daarvan zijn terugbelafspraken. Die staan vaak op specifieke momenten ingepland en vragen weinig extra tijd, maar leveren wel direct resultaat op. Je belt iemand precies wanneer dat is afgesproken, zonder wachttijd of ruis. Dat maakt het gesprek effectiever en zorgt ervoor dat je geen energie verspilt aan contacten die niet beschikbaar zijn. Zo gebruik je je tijd alleen op momenten die er echt toe doen.

Waarom dit intern lastig te organiseren is

In theorie kun je dit ook intern organiseren, maar in de praktijk blijkt dat lastig. Een medewerker die 40 uur werkt, heeft zelden de mogelijkheid om zo gefocust en flexibel met tijd om te gaan. Er zijn andere taken, overlegmomenten en afleiding die de dag onderbreken. Daardoor versnipperen uren en gaat er onbewust veel tijd verloren. Juist daarom zie je dat externe partijen vaak efficiënter kunnen werken met minder uren.

Minder uren, meer impact

De combinatie van gefocust bellen en slimme opvolging zorgt ervoor dat je met bijvoorbeeld 8 uur per week toch een volledige commerciële dekking hebt. Je benut piekmomenten voor outbound en gebruikt de rest van de week voor inbound en opvolging. Daardoor voelt het niet als 8 uur, maar als een doorlopende salesinspanning. En dat is precies waar de winst zit: niet in meer uren maken, maar in het beter benutten van de uren die je hebt.